Payroll Specialist / Admin Team Lead

Virksomhed
Arbejdssted
Ballerup
Oprettet
21. december 2018
Udløber
5. februar 2019

Vil du være med til at optimere, digitalisere og udvikle vores HR administration i en kombineret rolle som payroll specialist og operationel team lead? Så søger vi dig til vores professionelle og dedikerede løn- og HR administrationsteam.

Hør mere om stillingen samt mød din kommende chef her.

Du har interesse og kompetencer inden for Payroll og motiveres af ansvaret for at udføre en bred vifte af løn- og regnskabsrelaterede opgaver. Vi står over for en spændende rejse i vores admin og Payroll afdeling, og vi søger netop dig, der har lyst til at lede rejsen mod at digitalisere og outsource dele af vores Payroll funktion. Vi garanterer, at den bliver sjov, udfordrende og udviklende, og du vil starte ét sted med ansvarsområder, som vil ændre sig i takt med, at vi udvikler os, men der vil stadig være brug for dig på lang sigt. Du vil få muligheden for at sætte dig eget præg, og bidrage til at forme fremtidens Payroll i Siemens Danmark.

I kombination med Payroll specialist rollen vil du indgå i teamet som operationel team lead. Som operational team lead skal du have overblikket og koordinere den administrative HR værdikæde fra 'hire-til-retire'. Du vil blive en del af både en global administrationsfunktion, og den lokale HR organisation i Danmark, og du skal således agere som bindeled og balancere mange interesser. Du vil få lederansvaret for et selvstændigt team af fire fagligt kompetente specialister, hvor du både skal turde udfordre etablerede rutiner og processer i teamet, men samtidig indtage rollen med ydmyghed og respekt for den viden, som alle i teamet besidder. Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét, men på sigt skal du opbygge viden inden for alle fagområder, og kunne agere som sparringspartner for teamet.

Ansvarsområder
I rollen som Payroll specialist / operationel team lead vil du blive ansvarlig for flere områder, men opgaverne vil ændre sig i takt med at vi får udviklet og outsourced dele af funktionen. For nuværende vil dine typiske ansvarsområder være:

Payroll opgaver:
• Sikre korrekt lønudbetaling til funktionærer og timelønnede, herunder bogføring og afstemning af løndata samt generel opfølgning efter lønkørsel
• Besvarelse af diverse henvendelser fra ledere og medarbejdere i lønrelaterede spørgsmål og rådgivning i forhold til overenskomster, ferie, fravær, orlov, mv.
• Indberetning til E-indkomst, Danmarks Statistik, DA-barsel mv. og refusionssøgning vedr. sygedagpenge, barsel m.v.

Teamlead opgaver:
• Koordinering af opgaver, projekter og ressourcer for at sikre hele den administrative HR værdikæde fra 'hire-til-retire'
• Sikre den generelle medarbejdertrivsel og balancering af workload for teamet
• Håndtering af diverse problemstillinger inden for HR administration
• Bindeled mellem den globale HR administrationsfunktion og den lokale forretning/HR
• Budget og regnskabsopfølgning
• Optimere, digitalisere og udvikle både Payroll og HR administrationsfunktionen gennem projekter relateret til HR procesforbedringer, digitalisering og outsourcing af dele af lønfunktionen

Kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse inden for regnskab eller administration og nogle års erfaring med lønbehandling. Det vil være en fordel, hvis du tidligere har siddet i en kombineret løn/teamlead rolle. Men vigtigst er dit mindset! Du kan se mulighederne i rollen og brænder for at være en del af den transformation, som vi står overfor, og ser det som en spændende udviklingsmulighed. Vi søger derfor dig, der kan lide at have mange 'hatte' på, og som trives med at arbejde på mange niveauer. Du skal kunne fordybe dig og arbejde systematiseret og struktureret med de enkelte opgaver, og samtidig være i stand til at flytte blikket op i helikopteren og håndtere overordnede problemstillinger. Samarbejde og en god teamånd er afgørende hos os, så vi søger dig med en positiv og løsningsorienteret indstilling.

Hvad tilbyder Siemens?
I Siemens giver vi dig chancen for at blive en “#futuremaker.”. Hver dag arbejder vi for at skabe en mere bæredygtig fremtid. Siemens arbejder inden for mange forskellige teknologiske forretningsområder, men fælles for dem alle er, at de bidrager til at løse mange af de udfordringer, som verden står over for i dag for at skabe et bedre i morgen.
Du bliver en del af en åben og dynamisk arbejdsplads, hvor faglig og personlig udvikling står højt på agendaen. Vi tilbyder dig gode karrieremuligheder i et internationalt arbejdsmiljø med spændende udfordringer - og så bliver du en del af et fantastisk og fagligt stærkt team, hvor vi vægter at have det sjovt. Vi prioriterer ansvarlighed for vores medarbejderes sundhed og trivsel og tilbyder mange medarbejdergoder såsom træningsfaciliteter og fri-frugt-ordning.

Siemens HR
Siemens HR-afdeling varetager opgaver for Siemens regionale selskab og tilknyttede selskaber, og servicerer ca. 850 medarbejdere. Vi rådgiver samt udvikler og gennemfører alle typer af HR-opgaver såsom rekruttering, organisations- og medarbejderudvikling samt løn- og personaleadministration. Afdelingen består af 13 ildsjæle, og har hovedkontor i Ballerup.

Vi stræber kontinuerligt efter at styrke vores markedsposition, og vi søger derfor de dygtigste medarbejdere der er ivrige efter at blive en del af en dynamisk, international organisation, der tilbyder unikke muligheder til sine medarbejdere. Læs mere på www.siemens.dk og mød dine kommende kollegaer her.

Ønsker du yderligere information om rekrutteringsprocessen, kontakt HR Chef Diana Lythje Villum på telefon: +45 2133 7728 eller via e-mail: diana.lythje@siemens.com.

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt. Vi behandler ansøgningerne løbende. Vi beder dig om at uploade CV og motiveret ansøgning som ét samlet dokument.

Vil du lære mere om Siemens? Følg med i vores, og måske din fremtidige, hverdag på Instagram @siemensdanmark.

Job ID: 91251

Organisation: Human Resources

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time