Administrativ medarbejder til Personalekontoret i Aabenraa Kommune

Arbejdssted
Aabenraa
Oprettet
20. december 2018
Udløber
17. januar 2019
Administrativ medarbejder til Personalekontoret i Aabenraa Kommune Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver, og er du blæksprutten, der vil være med til at løse en bred vifte af opgaver, der ligger inden for MED- og arbejdsmiljøområdet? Så kan vi tilbyde dig et spændende og alsidigt job i Personalekontoret.
Personalekontoret er en del af Personaleafdelingen, hvor vi samlet er knap 30 engagede medarbejdere. I Personalekontoret arbejder vi med en alsidig opgavepalette indenfor rekruttering, trivselsordning, MED og arbejdsmiljø, elever og personalejura. Dine hovedopgaver
  • Administration af kommunens trivselsordning
  • Behandling og betaling af afdelingens fakturaer samt elektronisk indkøb
  • Planlægning og tilmelding af f.eks. motionsløb eller andre sundhedsfremmende tiltag for medarbejderne i hele organisationen
  • Administration og sekretær for Feriefonden
  • Planlægning og afvikling af tiltag indenfor MED- og arbejdsmiljøområdet i samarbejde med dine kolleger på området
  • Administrere og planlægge MED- og arbejdsmiljøuddannelserne i samarbejde med kollegaerne på området
  • Betjening af Hoved MED-udvalget (HMU), herunder udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af referat, bestilling af forplejning, mødeplanlægning m.m.
  • Kommunikation ud i organisationen bl.a. via Medarbejderportalen
Din faglige profil
  • Du har erfaring indenfor det kommunale område
  • Du har IT-flair og kan overskue flere forskellige IT-systemer, f.eks. Acadre (CM/MM/WEB), Microsoft Office-pakken, Prisme, True Trade Indkøb, SafetyNet mm.
  • Du har erfaring indenfor regnskab og økonomi
  • Du har en administrativ baggrund - gerne med erfaring fra MED- og arbejdsmiljøområdet
Dig som person
  • Du er systematisk og kan bevare overblikket
  • Du har en løsningsorienteret tilgang med god forståelse af forskelligartede processer
  • Du kan lide at have mange forskellige opgaver og kontakt til mange samarbejdspartnere både internt og eksternt
  • Du er optaget af at yde en god service over for kommunens ledere og medarbejdere
  • Du kan arbejde selvstændigt, men finder også værdi i at arbejde i et team
  • Du har humor, godt humør og en positiv indstilling
  • Du er villig til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt
Yderligere oplysninger om stillingen Der er tale om en stilling på 22 timer ugentligt.
Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.
Har du spørgsmål, så kontakt kontorleder Bente Bjørn Jensen på telefon 7376 7750 eller mail bbj@aabenraa.dk.
Ansøgning Send din ansøgning via linket, så vi har den senest d. 17. januar 2019.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 22. januar 2019.

Lignende jobs

Lignende jobs