Skolesekretær til Ravsted Børneunivers

Arbejdssted
Aabenraa, Denmark
Oprettet
1. august 2019
Udløber
19. september 2019
Ref
295210
Skolesekretær til Ravsted Børneunivers

Ravsted Børneunivers søger en ny kollega til en stilling som skolesekretær. Stillingen er på 28 timer ugentligt fordelt på 42 uger, med forventet start den 1. oktober 2019 eller efter aftale.

Har du erfaring med økonomi og HR indenfor offentlig administration? Trives du i et serviceminded job med mange afvekslende opgaver? Kan du holde til at blive forstyrret ofte? Så er stillingen måske noget for dig.

Stillingen omfatter blandt andet følgende arbejdsopgaver:
  • Budgetopfølgning, regnskabskontrol og udtræk til ledelsestilsyn
  • Bogføring af fakturaer, udlæg m.m.
  • Styring af lønudgifter og refusioner
  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve, stillingsopslag
  • Indkøb vi E-handel
  • Elevadministration, buskort, visitation af børn til dagpleje, børnehave og SFO, AULA, Conventus, skolefoto m.m.

Vi forventer, at du
  • har en faglig relevant uddannelse med kendskab til offentlig administration, økonomi, indkøb og personaleadministration
  • er systematisk og analytisk i arbejdsformen, og er i stand til at bevare overblikket i en hverdag med skiftende opgaver
  • er ansvarsbevidst og serviceorienteret
  • er fleksibel og god til selv at planlægge og prioritere opgaverne
  • er i besiddelse af gode samarbejdsevner og et godt humør
  • kan formulere dig mundtligt og skriftlige
  • har et godt kendskab til IT og er hurtig til at lære nye IT-systemer
  • kendskab til Prisme, SD, True Trade og Acadre vil være en fordel, men ingen betingelse

Løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst samt principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet straffe- og børneattest, og at ansættelsen er betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Ansøgning og samtalerAnsøgningsfristen er den 15. august 2019. samtaler holdes i uge 34.
Send din ansøgning, CV og relevante bilag som Word eller PDF via linket

Yderligere oplysningerHar du brug for yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte Fællesleder Judith Gripping jgr@aabenraa.dk - mobil 28783087 eller skolesekretær Tina Rasmussen tr@aabenraa.dk - mobil 29912161.

Generelle oplysninger om Børneuniverset kan ses på vores hjemmeside

Lignende jobs

Lignende jobs