Teamkoordinator for debitor og opkrævning til Økonomiafdelingen

Arbejdssted
Aabenraa, Denmark
Oprettet
25. juni 2019
Udløber
28. juli 2019
Ref
282157
Teamkoordinator for debitor og opkrævning til Økonomiafdelingen

Vi søger en faglig stærk kollega og ikke mindst en kollega med stor gennemslagskraft, som er klar til at gå foran i forhold til at videreudvikle og effektivisere den centrale opkrævning. Vi har netop implementeret Prismes opkrævningsmodul og står overfor at overgå til Gældsstyrelsens nye PRSM-opkrævning, så der ligger mange store udfordringer foran os.

Stillingen som teamkoordinator er placeret i Økonomiafdelingen. Du vil referere til kontorlederen for finansenheden.

Teamkoordinatoren for debitor og opkrævning har en betydningsfuld rolle i forhold til at skabe sammenhænge på tværs af organisationen, samt sikre udvikling og effektivisering af arbejdsgange på opkrævningsområdet.

Du vil bl.a. få ansvar for:
  • at lede og implementere tværgående opgaver og projekter med fokus på opgaven på området
  • at bidrage i samarbejde med kontorlederen for Finansenheden til betjening og vejledning af den politiske organisation
  • fagområdet, herunder optimering af området i forhold til faglig kvalitet, optimering af drift samt udvikling af området
  • at understøtte serviceområderne i forbindelse med opkrævningsopgaver herunder med undervisning og rådgivning
  • at navigere/balancere mellem daglige driftsopgaver, koordinering og udviklingsopgaver
  • at koordinere den daglige ledelse i teamet på en tillids og dialogbaseret måde.

Dine arbejdsopgaver som teamkoordinator for debitor og opkrævning er:
  • Koordinering af arbejdsopgaverne i opkrævningsenheden
  • Samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
  • Effektivisering og optimering af opkrævningsopgaverne på tværs af kommunens organisation
  • Optimering af arbejdsgange - herunder udnyttelse af IT-værktøjer
  • Fortolkning og implementering af ny lovgivning
  • Forefaldende opkrævningsopgaver.

KompetencerPersonlige kompetencer
  • Være troværdig
  • Kunne kommunikere holdninger og beslutninger på en tydelig og forståelige måde - også når der er modstridende synspunkter
  • Besidde evnen til at delegere og med gennemslagskraft at sikre opgavernes udførelse uden at skabe afstand til kolleger
  • Have en analytisk tilgang til opgaver og muligheder og udvise udviklingsorienteret og innovativ adfærd
  • Være initiativrig og med gennemslagskraft håndtere og drive processer og omlægninger samtidig med sikring af daglig drift.

Faglige kompetencer
  • Gode systemfaglige IT-kompetencer
  • Gode kommunikationsevner i skrift og tale
  • Evne til at fortolke og implementere ny lovgivning
  • Faglig indsigt i opkrævningsområdet/sagsbehandling

Løn- og ansættelsesvilkårVi ønsker stillingen besat snarest muligt men venter gerne på den rette. Arbejdsstedet er Aabenraa Rådhus, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med et lønniveau på ca. 420.000 kr. ekskl. pension.

Yderligere oplysningerSpørgsmål til stillingen rettes til kontorleder Lone Niebuhr på tlf. 73 76 77 63 eller mail lnn@aabenraa.dk.

AnsøgningSend din ansøgning, CV og relevante bilag som Word eller PDF via linket.
Ansøgningsfristen er søndag den 28. juli 2019.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 30. juli 2019.

Lignende jobs

Lignende jobs