Administrativ medarbejder til Børn og Skole

Arbejdssted
Aabenraa, Denmark
Oprettet
28. maj 2019
Udløber
24. juni 2019
Ref
268362
Administrativ medarbejder til Børn og Skole

Børn og Skole søger en dygtig, effektiv og ansvarlig administrativ medarbejder pr. 1. september 2019. Stillingen er fast og på 37 timer. Tjenestestedet vil være delt mellem henholdsvis Aabenraa og Tinglev med opgaver primært indenfor børne- og familieområdet.

Hvem er vi?

Børn og Skole dækker hele 0-18 års området, dvs. Dagtilbud, Skole og Børn og Familie.

Dine opgaver ligger indenfor Myndighedsafdelingen i Børn og Familie, der har 43 socialrådgivere fordelt henholdsvis i Aabenraa og i Tinglev.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder kommer du primært til at arbejde med følgende:
  • Telefonbetjening og modtagelse af borgere.
  • Bestille mødelokaler og andre praktiske opgaver hertil.
  • Betaling af regninger.
  • Fordeling af dagens post.
  • Registrering af underretninger.
  • Udsende dagsorden til Fagligt Forum og referat fra møderne.
  • Sammen med øvrige kolleger at varetage de administrative opgaver, der er omkring socialrådgiverne.
  • Ad hoc- opgaver

Vi forventer, at du
  • har en relevant kontoruddannelse.
  • er imødekommende over for borgere såvel som kolleger.
  • har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
  • kan arbejde struktureret og bevare overblikket - også når det går ekstra stærkt.
  • sætter pris på nye udfordringer.
  • er loyal, engageret, ansvarsbevidst og ikke mindst fleksibel.
  • kan arbejde på brugerniveau i Word, Excel samt Outlook. Afdelingen benytter desuden fagsystemerne DUBU, KMD Sag, Prisme, SD LØN, AS2007, First Agenda og Acadre.

Vi tilbyder
  • En arbejdsplads, der har et højt fagligt miljø.
  • Et tæt samarbejde med kompetente og engagerede medarbejdere.
  • Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel.
  • En arbejdsplads, hvor vi altid er parate til at hjælpe hinanden.

Du vil blive ansat i Sekretariatet, der er en Stabsfunktion i Børn og Skole. Sekretariatet skal understøtte arbejdet i forvaltningen, bidrage til udviklingen af direktørområdet samt skabe gode samarbejdsflader til resten af organisationen.

Sekretariatet har 21 medarbejdere, heraf 8 administrative.

Lyder det som et job for dig? Så hører vi rigtig gerne fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Få mere at vide

Du kan få mere at vide om stillingen ved, at kontakte Sekretariatsleder Hanne Weitling Jessen på Tlf. nr. 30 34 93 05 - eller en af de administrative medarbejdere: Anne-Grethe Nissen på Tlf.: 73 76 71 94 eller Rikke Grotkorp Jensen på Tlf.: 73 76 71 90.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er søndag den 23. juni 2019

Send din ansøgning, CV og relevante bilag som Word- eller PDF-filer via linket.

Der afholdes samtaler fredag den 28. juni 2019 på adressen Tinglev Midt 2, 6360 Tinglev.

Lignende jobs

Lignende jobs