Administrativ medarbejder i barselsvikariat til HR og Ledelsessupport i KFF Ejendomsdrift og Service

Udløber i dag

Arbejdssted
København, Denmark
Oprettet
9. marts 2019
Udløber
24. marts 2019
Ref
236653
Type
Vikariat
Er du en engageret og initiativrig person som brænder for lønområdet? Ønsker du at gøre en forskel for KFF Ejendomsdrift og Service' ca. 500 medarbejdere? Så er du den barselsvikar, vi søger til vores løn-team.

Som vores nye medarbejder får du seks glade og dygtige kolleger. Du skal være en del af teamet der sikrer og udvikler lønområdet i Ejendomsdrift og Service.

KFF Ejendomsdrift og Service er en del af Kultur og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, og har til opgave at sikre en effektiv ejendomsdrift med service i centrum for de københavnske idrætsanlæg, museer, kulturhuse, svømmehaller og biblioteker.

Dine vigtigste ansvarsområder er:
  • Løn indberetning: afvigelser og fravær
  • Vedligeholdelse af vagtplan i systemet KAS og Tamigo
  • Udsendelser af ferie og afspadseringssaldi
  • Support og servicering af driftsledere og teamledere vedrørende løn og ansættelser
  • Tovholder på rekrutterings opgaver
  • Administration af ansættelser og fratrædelser
  • Diverse indberetninger i selvbetjeningsløsninger
  • Administrative opgaver, herunder 1-2 ugentlig dage på et af vores anlæg
  • Besvarelse af løn- og personale spørgsmål på mail og telefon.

Om dig:

Lige som alle andre i HR og Ledelsessupport er du en social, åben og initiativrig team-player, som er fuld af energi og positiv attitude. Du er fagligt engageret og trives i en tæt faglig sparring med seks andre dygtige kolleger, og derigennem at udvikle dig selv og teamet.

  • Du er uddannet kontorelev eller har en professionsbachelor i offentlig administration
  • Du har erfaring fra en lignende ansættelse
  • Du har erfaring med grundplaner, afvigelser og afspadsering
  • Du har overenskomstforståelse og kendskab til arbejdstidsregler, gerne 3F specialarbejder og FOA driftsassistent.

Derudover ser vi gerne, at du:
  • har evnen til at bevare overblikket og skabe struktur i en hverdag, der kendetegnes af højt tempo og korte deadlines
  • er udadvendt, har et højt aktivitetsniveau, er selvmotiverende og selvstartende
  • kan lide at aflevere dine ting gennemarbejdet og har sans for detaljen.

Vi tilbyder:

  • Mulighed for at være en del af en spændende proces samt udvikling af Københavns Kommunes Kultur og Fritidsforvaltning
  • En udfordrende og alsidig dagligdag
  • Et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone og gode kolleger
  • Et stærkt sammenhold
  • En fleksibel arbejdsplads
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med Københavns Kommune, afhængigt af dine kvalifikationer og efter principperne i Ny Løn. Vikariatet er på
37 timer ugentligt og er med ansættelse i perioden fra den 1. april 2019 til og med den 31. januar 2020

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger fås hos administrationschef Rasmus Brønniche Møller Nielsen på 2492 7090.

Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 24. marts 2019.

Jobsamtalerne bliver afholdt i uge 13.

Lignende jobs

Lignende jobs