Rekrutteringsassistent

Virksomhed
Arbejdssted
Hovedstaden, Denmark
Oprettet
11. februar 2019
Udløber
20. marts 2019
Ref
225742
Type
Deltid
Din primære opgave som rekrutteringsassistent bliver at assistere vores team af rekrutteringskonsulenter. Som rekrutteringsassistent får du kontakt til både vikarer og kunder, der har brug for service i og uden for den almindelige åbningstid. Du får dermed en afgørende rolle i at sikre at leverer den kvalitet, Moment ønsker at stå for.

Af arbejdsopgaver kan nævnes:
  • Telefonisk kontakt med vikarer og kunder
  • Besætte og koordinere vagter i Moments eget IT-system
  • Tage imod opkald med sygemeldinger og håndtering af disse
  • Assistere rekrutteringskonsulenterne med at screene kandidater og gennemføre telefoninterviews
  • Opfølgning på vikarers opstart hos kunden
  • Diverse rutineprægede og administrative opgaver

Jobbet indeholder en høj grad af administrative opgaver og brug af Excel, Outlook samt Moments eget IT-system. Du skal være indstillet på ofte at arbejde meget selvstændigt, med korte deadlines og i høj grad koordinere de mange arbejdsopgaver.
Din profil

Vi lægger stor vægt på, at du har erfaring med service og administration, og at du er igang med en relevant uddannelse.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for de opgaver, du tildeles. Som person arbejder du struktureret, pligtopfyldende, serviceorienteret og trives i høj grad med administrative opgaver og er god til at få noget fra hånden. Da du også skal have kontakt med vikarer og kunder, er det vigtigt, at du også er udadvendt og ikke bleg for at tage en beslutning. Det vil være en fordel, at du har erfaring med koordinering og kan holde snuden i sporet - også på rutineprægede opgaver.

Derudover er du:
  • Fleksibel og omstillingsparat
  • God til at kommunikere både i tale og på skrift
  • God til at holde overblikket, når det går hurtigt
  • Habil IT-bruger og har erfaring med Excel og Outlook
  • En god kollega, der er åben og hjælpsom
  • God til engelsk både på skrift og i tale
Arbejdstid

Du skal kunne arbejde minimum 15 timer pr. uge fordelt på 2-3 dage. Der er mulighed for at arbejde alle ugens 7 dage på følgende tidspunkter:

Mandag-fredag, morgenvagt kl. 05.45-09.00

Mandag-torsdag, aftenvagt kl. 16.00-22.00 og fredag kl. 15.00-20.00

Lørdag-søndag kl. 08.00-13.30 og kl. 13.00-18.00.

Der kan være mulighed for længere eller kortere vagter samt arbejde i dagtimerne på hverdage. Der er pt. 10 rekrutteringsassistenter ansat i teamet. Der planlægges vagter for en måned ad gangen. Her er det vigtigt, at du er fleksibel og indstillet på at få puslespillet til at gå op, så alle er tilfredse.

Startlønnen er på 117 kr. pr. time samt et tillæg morgen og aften samt på lørdage og søndage.

Der vil løbende blive afholdt samtaler fra uge 7. Du vil naturligvis modtage en grundig oplæring i alle arbejdets aspekter samt en grundig introduktion til huset og kulturen i Moment.