Sekretær (personlig assistent) for afdelingsledelsen Bedøvelse og Operation, AUH

Har du sans for at arbejde med ledelsesbetjening, og har du lyst til at få en travl hverdag til at fungere for et lederteam bestående af fire? Ønsker du dig et job, hvor ikke to dage er ens, og trives du med tværfagligt samarbejde på tværs af et stort hospital? Går du til opgaver med selvstændighed og besidder du gode samarbejdsevner? Så er du måske vores nye personlige assistent/sekretær.

Dine opgaver
Der er tale om en stilling, som stiller store krav til dine evner til at håndtere mange bolde i luften og til selvstændigt at sikre, at de lander i de rigtige hænder igen. Du skal primært betjene de fire medlemmer af afdelingsledelsen, men har også opgaver i relation til funktionslederne i afdelingen.

Eksempler på opgaver er:

  • sekretæropgaver for afdelingsledelsen, herunder løbende sikring af opdaterede kalendere, samt forberedelse og planlægning af møder
  • referat fra diverse møder i relation til afdelingsledelsen
  • tovholder og sparringspartner ved tilrettelæggelse af diverse arrangementer
  • håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser til afdelingen/afdelingsledelsen herunder fordeling af mailpost
  • godkendelse af fakturaer vedr. indkøb knyttet til afdelingen
  • praktisk arbejde i forbindelse med møder, herunder mødeforplejning
  • større og mindre ad hoc opgaver, diverse administrative opgaver m.v.
  • bidrage til udvikling af de administrative arbejdsgange i afdelingen
Din profil
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra en tilsvarende stilling indenfor Sundhedsvæsnet eller som PA i privat virksomhed. Du har gode IT- kundskaber, og du er en dygtig, effektiv og diplomatisk kommunikator i både skrift og tale. Du har muligvis erfaring fra sundhedsvæsenet.

Du arbejder struktureret og systematisk og har blik for detaljen. Du har fokus på fremadrettet planlægning og skal evne at prioritere blandt mange konkurrerende deadlines og kan alligevel levere god kvalitet. Du er imødekommende, initiativrig og dine spidskompetencer er planlægning, styring og samarbejde.

Du skal kunne arbejde selvstændigt og søge råd og sparring hos kollegaer. Du trives med at arbejde på tværs af forskellige faggrupper, og dermed også at kunne navigere i et felt med mange interessenter. Du engagerer dig og bidrager til det gode kollegaskab, også i en travl hverdag, hvor fokus på den fælles opgave og intern koordination er afgørende.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer/uge.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af din baggrund. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Bedøvelse og Operation består af ca. 1000 medarbejdere. Afdelingsledelsen består af to oversygeplejersker og to ledende overlæger. Funktionsledergruppen består p.t. af 19 afdelingssygeplejersker og 12 afsnitsansvarlige overlæger. Afdelingen har fælles sekretariat og AC stab med afdelingsledelsen i Intensivafdelingen. I øvrigt henvises til hospitalets og afdelingens hjemmeside.

Vi vægter tværfagligt samarbejde højt, og vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge.

Henvendelse vedr. stillingen til oversygeplejerske Susanne Boll på Susanne.Boll@skejby.rm.dk, oversygeplejerske Marie-Louise Ulsøe på maruls@rm.dk, ledende overlæge Palle Juelsgaard på paljue@rm.dk eller ledende overlæge Karsten B. Hindsholm på kahind@rm.dk.

Ansøgningsfrist onsdag den 30. januar 2019. Samtaler fredag den 8. februar 2019.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil
omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


I Region Midtjylland får du et job og en karriere med lidt mere mening. For det handler om mennesker, uanset om du arbejder inden for psykiatrien, det sociale område eller regional udvikling – eller er med til at skabe de rette administrative rammer.

Ansøgningsfrist:

30-01-2019
 

Kategori

Kontor og økonomi, Sekretær og reception, Sundhed og pleje, Lægesekretær, Undervisning, Forskning
 

Jopbtype

Fuldtid
 

Arbejdssted

Midtjylland